Voor de verandering een keer geen vergadering met een standaard agenda in een saaie vergaderruimte omringt door slaperige collega’s? Dat is zeker mogelijk! Maar hoe organiseer je een vergadering, waarbij iedereen bruist van de creativiteit en energie? En hoe zorg je ervoor dat mensen actief deelnemen aan de vergadering? Hieronder geven wij een aantal tips om met jouw team creatief te vergaderen.

Begin op een oneven tijdstip

In plaats van de gebruikelijke vergadering van 9.00 uur, kun je jouw vergadering bijvoorbeeld om 8.44 uur laten beginnen. Een ongebruikelijke starttijd is handig om deelnemers te helpen herinneren aan een vergadertijd. Dit zorgt er niet alleen voor dat iedereen de afwijkende tijd moet onthouden, maar de vergadering wordt ook minder snel geassocieerd met het woord 'boring...'. Belangrijk is om dan ook daadwerkelijk om 8.44 uur te beginnen. Zo stel je de verwachtingen met jouw team af, en kan je op het afgesproken tijdstip met de vergadering beginnen.

Probeer een ongebruikelijke locatie uit
Houd je vergadering op een picknickbankje, bij een externe locatie of kies voor een plaatselijk café. Het is verbazingwekkend wat een simpele verandering van locatie kan doen voor de productiviteit en creativiteit van jouw team. Dit verbetert tevens onderling ook de samenhang, door bijvoorbeeld samen naar deze nieuwe plek te reizen!

‘Outside of the box’ vergaderen

Een leuke manier om een vergadering 'out of the box' te houden, is door te kijken wie de gekste oplossing kan bedenken voor het probleem dat je probeert op te lossen. Dit kan je gemakkelijk doen door verschillende A2 papieren aan de wand te hangen, met op ieder papier een onderwerp. De deelnemers kunnen rondlopen en met een stift hier hun eigen ideeen bij opschrijven. Niks is te gek! Daarna kun je met de ideeën aan de slag.

Een andere manier om te vergaderen of brainstormen, is door iedereen een idee op te laten schrijven op een stuk papier, dit op te vouwen en in een ballon te stoppen. Blaas de ballonnen op en gooi ze in de lucht, waarna één voor één de ballon kan worden lekgeprikt. Op dit idee kan dan gezamenlijk worden voortborduurt. Dit leidt tot hele creatieve en productieve resultaten binnen jouw team.

Offline vergaderen

Wij zijn ervan overtuigd dat je af en toe beter functioneert als je offline bent. Stimuleer je team om tijdens de vergadering de telefoon in een social box te leggen. Hierdoor is je team écht onbereikbaar voor de buitenwereld. Het kan heel effectief zijn om een keer niet afgeleid te worden van verschillende beeldschermen. Luister echt alleen naar elkaar en haal zo het maximale uit je vergadering!

Vergadering beginnen met een quiz

Start jouw vergadering met een quiz, bij voorkeur gerelateerd aan het onderwerp van de vergadering. Dit zorgt ervoor dat iedereen zich beter voorbereid. Maak bijvoorbeeld gebruik van Kahoot. Dit is een geweldige methode om productieve en effectieve ochtendvergaderingen te garanderen waarbij iedereen betrokken is en deelneemt.

En belangrijk: zorg voor een lekkere lunch

Stap even uit je vergadering met een lekkere lunch. Dit doet je team goed, want het juiste eten zorgt voor de juiste energie. Geniet samen van een frisse salade, yoghurt met granola en fruit of een soepje. Met deze energie kan jouw team er weer tegenaan, en werken jullie weer aan de beste ideeën!

Kom creatief vergaderen bij RUIM!

Wil jij graag een creatieve invulling geven aan jouw brainstorm of vergadering? Bij RUIM hebben we verschillende toffe vergaderruimtes en wij kunnen je daarnaast faciliteren in het creatief vergaderen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen! Wij denken graag met je mee.