Vergader jij altijd in jullie eigen kantoor? En wil je meer output uit jouw meetings halen? Dan is het tijd om jouw meeting buiten de deur te organiseren! Een meeting op een externe, inspirerende locatie zorgt voor een bult creativiteit en is vaak ook beter voor de productiviteit. Wij vertellen je hieronder waarom buiten de deur vergaderen voor meer output zorgt!

In stoere en gezellige zitjes ontstaan de beste ideeën

Een vergaderruimte buiten de deur bestaat uit een geheel andere dynamiek en creëert daardoor ruimte voor nieuwe ideeën. Een andere sfeer, vernieuwde energie en de nieuwe locatie van de vergaderruimte zorgt ervoor dat deelnemers met frisse inzichten komen, actiever meedoen en ook geconcentreerder aan het werk gaan. Dit heeft een positief effect op het verloop van de vergadering.

Meer productiviteit

De meeste meetings vinden plaats op eigen kantoor en vinden snel tussendoor plaats. Deelnemers worden gedurende de meetings gestoord door andere collega’s en hebben de neiging hetgeen te doen wat op dat moment toch nét iets belangrijker is. Maar tijdens een vergadering op een externe locatie stapt iedereen de auto in met maar één doel: vergaderen. Iedereen gaat met volle aandacht de vergadering in. In alle rust kunnen de onderwerpen worden besproken, er is meer concentratie en zo dus ook meer productiviteit. En zo neem je deze nieuwe ideeën, oplossingen en beslissingen weer mee terug naar kantoor.

Gevoel van urgentie

Het organiseren van een meeting op een externe locatie, geeft meer prioriteit aan de bijeenkomst. Je gaat ten slotte met zijn allen naar een locatie buiten het eigen kantoor, om te zoeken naar ideeën, oplossingen of resultaten. Deelnemers zijn hierdoor minder snel geneigd om af te zeggen en zullen zich meer betrokken voelen.

Geheel ontzorgt vergaderen

Externe vergaderlocaties nemen de catering en faciliteiten uit handen, waardoor je hier zelf niet mee bezig bent. Koffie, thee, water en eventueel zelfs lunch of hapjes kunnen voor je worden verzorgd. Daarnaast zijn deze locaties erin gespecialiseerd om de meeting zo goed mogelijk te laten verlopen. Hierdoor beschikt iedereen over de beste benodigdheden, zoals flip-overs, post-its, goede internet en goede projecties; alle tools voor een efficiënte vergadering!

Extern vergaderen in Hardenberg

Vergaderen buiten de deur vergroot dus de productiviteit, verhoogt de opkomst en zorgt voor meer inspiratie, waardoor de meeting efficiënter zal verlopen. Deze voordelen wegen dan ook zeker op tegen nadelen, zoals het budget en de reisafstand. Want daarna wandel je jouw eigen kantoor weer binnen met een bult creativiteit en nieuwe ideeën. Genoeg redenen dus om buiten de deur te vergaderen!

Ben je nou op zoek naar een inspirerende vergader-, brainstorm of workshoplocatie? Neem gerust contact op, zodat we de mogelijkheden voor jouw meeting kunnen bespreken!